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  • 職場基本功:累死你的不是工作,是工作方法
    來源:經濟日報-中國經濟網 日期:2022-04-26 瀏覽

     奧特加:杜絕沒有計劃的日子

      在時裝界,庫存就像是食品,會很快變質,我們所做的一切就是為了減少反應時間。

      ——Inditex集團創始人阿曼西奧·奧特加

      如果說,我們與目標之間隔著一條大河,那么計劃就是跨河大橋的橋墩,行動就是橋身。有了橋墩,才能保證橋順利搭建起來,才能保證我們順利地走過去。也就是說,計劃是到達目標必不可少的途徑,如果沒有計劃,實現目標往往會成為一句空話。沒有計劃的人生會變得雜亂無章而沒有方向,沒有計劃的工作會變得碌碌無為而沒有成效。

      關于計劃,我們先來看一個很有名的故事:

      布蘭科和奧特加都是西班牙人,他們雖然同齡,而且是鄰居,但他們的家境相差很遠。布蘭科生活在富有的家庭,他的父親是富商,他住的是別墅,坐的是豪車。而奧特加生活在貧窮的家庭里,他的父親以擺地攤為生,他住的是棚屋,出門靠步行。

      從小,布蘭科的父親就對他說:“兒子,你長大后想干什么都行。如果你想成為一名律師,我就讓我的私人律師教你如何當律師,他可是出了名的大律師;如果你想成為一名醫生,我就讓我的私人醫生教你醫術,他可是我們這里醫術最高的醫生;如果你想當演員,我就把你送到最好的藝校,給你找最好的導演和編劇,為你量身定做角色,讓你永遠扮演主角;如果你想成為商人,爸爸可以親自教你,我會將所有的經商經驗都傳授給你?!?

      而奧特加的父親總是對他這樣說:“兒子,爸爸的能力有限,家境不好,給不了你太多的幫助,爸爸除了教你擺地攤,再也給不了你更多的東西了。你除了跟著我去擺地攤,其他的想也是白想?!?

      兩個孩子都把父親說的話牢記在心里。布蘭科先報考了律師,但沒學幾天,就覺得律師工作太單調,不適合自己的性格。他想反正還有其他事情可以做,于是開始學醫??蓪W醫每天都要與病人打交道,最需要的是忍耐力,他沒干多久,又覺得自己不適合干這一行。他想也許當演員最適合自己,于是轉而學習演戲,可是拍戲太辛苦了,他選擇了放棄。最后,他只好跟著父親學習經商,可沒過多久,父親的公司就在金融危機的打擊下破產了,最終,他什么也沒有學會,一事無成。

      奧特加跟著父親去擺地攤,幾天之后就哭著不肯去,因為擺地攤風里來雨里去,太辛苦了,而且經常遭人白眼??墒敲看蜗氲阶约撼藬[地攤,已經沒有別的出路時,他就硬著頭皮跟著父親去擺地攤。

      慢慢地,他意識到如果不想一輩子擺地攤,就要先認真地擺地攤。于是他開始規劃自己的人生,開始計劃著如何擺好地攤,如何從擺地攤走向開公司經商之路。結果,不出幾年他就擁有了自己的店鋪。30年后,他擁有了自己的服裝集團。如今該集團在全球68個國家有將近4000家專賣店。2010年,奧特加以250億美元的個人資產,位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。

      這個故事告訴我們兩個道理:第一,選擇越多并非越好,選擇多了反而讓人拿不定主意,徘徊不定,無法堅持到底。也就是退路太多,人就容易退縮求其次。第二,沒有計劃的人生是混沌的,沒有計劃的人生注定是毫無目標的蹉跎。所以,奧特加十分重視計劃,他要求自己杜絕沒有計劃的日子。

      經常有人說:“我太忙了,哪有時間做計劃,做計劃不是浪費時間嗎?”殊不知,磨刀不誤砍柴工,磨刀就是先期的計劃,就是在為砍柴做準備。同樣,計劃就如同磨刀,如果不磨刀,用鈍刀砍柴,只會誤時誤事。因此,不管你有多忙,都應該先做個計劃。也恰恰是因為你忙,所以更需要制訂計劃,因為一個合理的計劃可以讓你理清思路、明確方向,知道每一步該做什么,這樣才能忙出成效,而不是瞎忙。

      計劃就是設定目標和達成目標的步驟,目標就是航標燈,為我們指引前進的方向。達成目標的步驟就是線路圖,可以確保我們每一步都在做正確的事,都在向目標靠近。如果沒有計劃,我們就很容易偏離方向,就很難達到理想的效果。

      事前不做計劃,而是摸著石頭過河,按著主觀即時的現象,東一榔頭,西一棒槌,往往會走很多彎路,走很多錯路。有時工作做到一半,才發現這不是自己想要達到的效果,于是前功盡棄,重新開始;有時工作提交后,才發現漏洞百出,根本不是上司想要的效果,于是趕緊糾正和補救。如此一來,耗費了更多的時間和精力不說,還無法讓上司滿意。于是有人暗自抱怨“費力不討好”,殊不知,這是自己事前沒有計劃導致的。

      在日本的企業管理界,有這樣一句話:“管理就是做計劃?!痹诘聡穆殘?有這樣一句話:“沒有計劃就談不上工作?!笨梢?計劃有多么重要。

      1.明確計劃的幾大要素。

      計劃不是隨隨便便就可以做的,一個好的計劃,通常要包含這樣幾個主要問題:

      (1)做什么?

      (2)怎么做?

      (3)做到什么樣的效果?

      (4)什么時間完成?

      這是個人計劃所包含的四大要素,如果你是企業管理者,你要思考的問題還有兩個:

      (5)由誰來做(涉及到分配工作和授權的問題)?

      (6)花費多少(涉及到企業經費安排和財務開支的問題)?

      在思考這些問題的時候,將每一條都寫在本子上,然后對照著這個計劃去執行。不論你是職場普通員工,還是企業管理者,都應該牢記計劃的這幾大要素,每天上班時,最好在腦子里有個粗略的計劃,也好知道每天都應該干什么,干到什么效果,什么時間干完,這樣就不會漫無目的地混日子了。

      2.把未來一周的工作納入計劃。

      工作無計劃,效率必低下。每個人都應該考慮未來一周的工作任務,將其納入自己的計劃中:周一干什么,周二干什么,周三干什么,每天都應該確定一個合適的工作量,并朝著這個目標去努力,如果每天都能完成計劃,那么一周下來你的工作效率就很理想了。

      對于繁忙的管理者來說,更應該每周制訂一個計劃:明天有什么安排?后天上午要約見一位重要客戶,這個時間必須保證;大后天要出外地出差,沒有時間接受接見……這些事情看起來很瑣碎,但如果做一個計劃,就可以把它們安排得有條不紊,讓你的工作井然有序,絕不是忙忙碌碌還沒有成效。

      3.規避計劃的兩大常見誤區。

      做計劃雖然不是什么高技術含量的工作,但如果稍不小心,就會陷入計劃的誤區。下面,就來介紹常見的兩大計劃的誤區。

      誤區1:好高騖遠

      好高騖遠是什么意思?就是把計劃中的目標定得太高了。好高騖遠的計劃往往是因為制訂者夸大了自己的能力,制訂的計劃不切實際,導致的后果就是完不成計劃,產生一種挫敗感。這種心態會使人對自己的能力產生懷疑,對計劃的作用產生懷疑,還會使人產生一種愧疚感,覺得:“我今天的工作任務沒完成,是我不夠努力導致的,我真對不起自己!”

      要想避免計劃好高騖遠,在制訂計劃之前,首先要對自己的能力和工作進度做一個初步判斷,然后再具體規劃進程。計劃中的目標設定應該稍微高出你的個人能力,使你既有挑戰,又可以激發你的潛能,促使你更加努力地去完成。

      比如,對于一名銷售員來說,平均每天可以取得2000元的營業額,那么他就可以將自己的日營業額目標定為2200~2500元,努力去爭取一下。如果完成了他會覺得很開心;如果完不成,只要不低于2000元太多,他也不會有很大的受挫感。

      誤區2:萬全之策

      有些人很喜歡做計劃,做什么事都要把計劃制訂得近乎完美,把方方面面的大事小事考慮進去,只要計劃不讓自己滿意,就不開始執行計劃。這種偏執的做法并不可取,因為完美的計劃是不存在的,幻想制訂出萬全之策是可笑的。畢竟計劃是著眼于未來的,而未來的事情是會變的,這就是為什么我們常說“計劃不如變化”。但這并非否定計劃,而是說要適時調整計劃,應對變化的事物。所以,千萬別陷入完美思維的誤區,計劃應抓大放小,把大概的內容計劃好,然后積極地采取行動。

      職場金句:

      不為明天做準備的人永遠不會有未來。

      ——美國人際關系學家戴爾·卡耐基

      (經濟日報-中國經濟網摘自北方婦女兒童出版社《職場基本功:累死你的不是工作,是工作方法》)



    (責任編輯 :石蘭)

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